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南京医药母子企业全员签订《合规经营责任书》
2016-07-31 15:12:00
      为进一步保证南京医药合法合规经营,健全内部约束监督机制,督促母子公司各级员工廉洁自律,预防违法犯罪,以维护及保障南京医药健康、稳步发展,根据南京医药总裁办公会要求,公司在全流域范围内全员签订《合规经营责任书》。该责任书以“依法经营”为原则,以“诚实勤勉、务实高效、创新发展、和谐共赢”的企业精神为指导,全面规范母子公司各级员工的经营管理行为。  
    在此之前,对于合规经营,流域内大部分企业已有相关的制度和做法,但在覆盖及实施的层级、范围、人员方面不尽相同。此次,南京医药要求母子公司所有岗位工作人员全员签订《合规经营责任书》,具体签订方式为:母公司与子公司董事长、总经理签订,子公司与其各级员工层层签订。各子公司可根据不同岗位的实际情况相应增加特定条款,并负责组织下属各控股企业全员签订,以确保合规经营的完整性、原则性与针对性。
    根据公司要求,公司审计监察内控部组织法务、质量、供应链、运营、党群部门各自搜集专业线相关法规,结合公司经营实际情况,经多次会议讨论、反复修改,将原则性概括条款与常见问题列举式条款相结合,并结合WBA提出的《海外反腐败法》原则要求,拟定了公司《规范经营责任书》,提交公司总裁办公会逐条讨论后确定责任书内容。
    此项工作于今年6月全面开展落实,公司办公室、人力资源部充分发挥职能作用、履行专业线职责,目前各级子公司已完成《合规经营责任书》签订工作,并向母公司提交了书面反馈。南京医药管理本部及16家子公司在册在岗人员签订率达100%,确保人人签订、个个落实。
    公司后续将采用各种方式,组织开展接地气的专项培训,理论结合实际案例掌握关键控制点和合规边界,便于在实际工作中心中有数、控制尺度。同时母子公司各专业线将结合规范经营责任书的签订,在制度修订中根据实际需要进一步细化、完善经营管理制度中涉及相关工作的标准及规范。母子公司相关职能部门,尤其财务、审计、党群专业线将针对企业经营管理中存在的风险,建立起对所在企业合规经营管理行为的检查工作机制,并强化组织实施,加大监督力度。
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