项目在信息总监马云涛主持下召开，在介绍参会人员和项目背景后，泛微方项目经理杨建强对泛微公司、同行的协同管理平台案例、项目内容、项目计划、项目风险做了详细的介绍和说明。泛微方针对项目作出承诺，将全力帮助南京医药构建集团管理模式的协同OA平台，给予最完善的技术支持。

    王秋霜副总裁对该项目的现阶段工作给予了肯定，她说实施协同OA系统是推进集团管理重要项目，是各单位协同工作有力的工具，利用信息化工具提升公司管理水平势在必行。她宣布了公司对该项目的工作安排，由马云涛总监负责该项目实施，由黄宁任项目经理，并宣布了南京医药项目组的人员安排。

    王秋霜副总裁对项目工作提出三点要求：一、各部门负责人要将协同OA管理系统建设看成是自己份内的工作，全力支持。大家要站在集团战略的角度认识实施该系统的意义。因此，各部门领导务必高度重视，认真学习，全力支持，确保该项目在本部门能够顺利推行。二、项目组工作要做到计划周全、稳步推进。要有可行的操作时间表，大胆做事、敢于承担，充分发挥泛微公司的专业力量，推进项目建设。三、各个模块的操作人员要多提建议，虚心学习，主动适应。协同OA系统实施是软件系统与管理模式不断磨合的过程，出现问题很正常，项目组成员要高度协同、密切配合、不断优化，确保各项任务协同并进。

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   协同OA项目的建设是全流域战略协同与沟通方式亟需改进的需要；是提升企业集团化管控能力和运营效率的需要。该项目将按照“统一规划、分步实施；功能全面、技术优先；集中（打包）谈判、成本控制”的原则进行建设。项目建成后将更进一步增强南京医药母子公司凝聚力战略沟通与协同，推动母子公司战略互信和执行，能够理顺管理流程、强化制度控制、有效整合资源、节约沟通成本，全面提升南京医药集团化管控水平和办公效率。