[图文]规范操作 预算管理 提高资金使用率[聚焦集中结算]
发布时间:2007-09-07 作者:鲍文 医药报期号:

    本报讯  8月10日至11日,资金集中结算项目组在公司2楼进行了上线单位操作人员的集中培训。本次培训的主要目的是规范操作、预算管理、以及系统安全管理,培训由结算总监俞勤主持,浪潮公司工程师以及结算中心资金主管进行讲解,所有已上线企业以及徐州医药、合肥天润两家预上线企业共30多人参加了培训。 

    俞勤总监作了培训动员,他对结算中心成立以来所起到的作用作了肯定,也即结算中心的正式运作,标志着南京医药的资金管理由原来的分散、无序、低效的简单化管理开始向集中、有序、高效的集约化管理转型。通过半年的运作,取得了可喜的成效,首先是资金作为企业最重要的资源,得到了更加有效的配置,并通过配置使得母子公司间的战略协同更加便捷;其次资金调度渐趋合理,资金供应日益平衡,企业内部三角债得到有效清理;第三融资结构有了调整的余地,单位融资成本得到控制,融资费用进一步降低;第四与银行有了对等博弈的平台,银行开始为南京医药量身定做更加符合南京医药特点的融资产品。接着俞总也针对前期试运行期间的成员单位操作不规范问题进行了揭示,并且对结算中心下一步的工作中心将逐步由资金归集转移到预算管理上进行了强调。
    浪潮公司项目实施经理蒋工对前期成员单位所反映的票据系统使用中遇到的问题以及不清楚的地方进行了全面的讲解和总结,尤其对容易出现误操作的地方进行了强调;开发经理孙工对下一步将要启用的安全密钥的安装使用、保管和注意事项进行了讲解,他还重点针对前期成员单位操作人员所出现的不规范操作习惯进行了总结和提出改进方法,特别强调了一旦安全密钥启用后,以往的不规范操作行为如果不改掉将会导致资金系统无法正常运行。
    本次培训的另一个主要目的是预算管理逐步推行的动员,因为随着资金结算管理系统的推行使用,目前结算中心基本实现了第一阶段的目标,即资金归集使用,相互调剂余缺,但是统一归集后的资金使用效率还没有发挥最大化的效果,整体资金使用成本尚未实现比较明显幅度的下降,原因是和前阶段未能执行好资金预算有直接的关系,“5+3”预算体系基本未能执行,还只停留在“5”的预算水平上(只有日计划),这样就使得结算中心无法预计每月的资金使用额度,资金调度没有客观根据,使得资金调度运行受到限制,造成即使资金宽裕的时候也不敢还贷、开展短期直融业务、或者多家企业同时集中用款致使结算中心来不及筹措资金的尴尬局面,资金使用效率未能更好充分地发挥出来。鉴于此,下阶段结算中心的工作中心将从目前的实现归集逐步过渡到规范预算管理、预算驱动付款上来,渐进推行“5+3”预算,从而逐步提高资金的使用效率。会上结算中心的资金主管针对下阶段将逐步推行的预算管理所涉及的预算编制方法进行了讲解,并结合系统中的预算编制模块逐条进行了分析。

    培训最后俞勤总监还结合公司即将实行的《应收帐款控制管理办法》向大家进行了讲解,这一方面使大家对预算编制中感到较难明确的收入预算编制有了一个统计标准,另一方面也预先告知大家成员单位的资金使用成本和应收帐款的控制情况是密切相关的,结算人员也应配合各自成员单位做好应收帐款的控制工作。
    通过本次培训,使得大家对前期的不规范操作有了清楚的了解和知道改正的方法,预算管理的逐步推进将使得结算中心的资金使用效率进一步得到提高,同时也让成员单位对资金的杠杆调节作用有了进一步的理解。

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