本报讯　4月23日，“南京医药全流域企业首次办公室主任会议”在杏园大酒点二楼云锦厅隆重召开。南京医药全流域企业的20多位办公室主任、分管办公室的领导参加了此次会议。南京医药股份有限公司董事长周耀平到会并讲话，公司行政总监梁宏伟主持了会议。

    会议首先由公司办公室副主任朱琳宣读三项通知：《关于做好南京医药股份有限公司全流域企业档案管理工作的通知》、《关于规范南京医药股份有限公司全流域企业公文管理工作的通知》、《关于加强南京医药股份有限公司全流域企业重大事项报告和信息统一发布管理工作的通知》。并就公司的《档案管理暂行规定（试行）》、《档案分类方案》、《公文管理规定》、《公文处理流程》和《关于对全流域企业实施重大事项报告和信息统一发布管理的暂行规定》等制度的主要内容做了简要的说明和解释。她说，本次会议的目的是进一步规范全流域企业档案管理、公文管理工作，推动全流域企业的行政办公管理规范化、制度化、标准化，在全流域企业中推行重大事项报告制度和信息发布的统一管理制度。同时提出了贯彻、落实三项通知、制度的具体安排和要求。
    在会议交流中福建同春公司、合肥天星公司、合肥天润公司、合肥百信药房、盐都公司、同仁堂药业公司的办公室负责人纷纷发言，谈了自己多年工作经验、心得体会和酸甜苦辣的感受。梁宏伟总监进行了经验交流总结发言。他说：“协调、服务、保障”是办公室工作三大职能，“办公室无小事”，每天做重复的事情不难，但每天坚持把重复的事情做好就不容易。办公室起着参谋、助手、桥梁、管家的作用。谈到工作的重要性时，梁总监用了一个简单的公式说明：“99－1=0”。梁总监还特别强调了危机管理，对突发小事件如果处理不当，会演变成直接影响企业生存的大问题。
    最后周耀平董事长发表讲话。周董事长指出：一、办公室工作的核心是信息管理，本次出台的三项管理规定的核心就是信息管理与服务。信息管理内容包括：信息的收集、过滤、发掘、利用、沟通和控制。二、对办公室定位要正确理解，根据不同的岗位功能，价值取向设置不同的核心职责和岗位。三、提高自身素养。办公室主任要培养敏锐的洞察力、综合分析能力、快速反应、执行能力。周董事长指出：在新的历史时期，办公室作为推动企业管理创新、业态转型、观念转变的“枢纽”和“加速器”，要站在新的高度，赋予新的工作内涵。要把办公室建设成为一个创业团队的智囊，是一个连接经营管理、连接所有利益相关者、企业、社会的桥梁和纽带，推进企业观念创新、机制创新、管理创新、业态创新的高参高手。周董送给全流域企业办公室三主任句话：“被动中求争主动、服务中见真情、宽容中显肚量”。
    此次会议预示着全流域企业办公室工作在规范化、制度化方面将跨上一个新的台阶，加速推动企业的管理创新和各项工作的开展，为南京医药经济的腾飞作出新的更大的贡献！